Vereniging van Eigenaren Zalkerbos 10 t/m 318 te Zoetermeer (verder te noemen VvE)

Iedere appartementseigenaar is verplicht lid van de VvE. De VvE dient alle gemeenschappelijke zaken te regelen betreffende het onderhavige complex. Zij doet dit op basis van regels zoals die vermeld staan in de zogeheten Splitsingsakte en het Huishoudelijke Reglement. De VvE neemt onder andere beslissingen over het onderhoud, de bijdrage VvE, servicekosten en het functioneren van het beheer.

Lidmaatschap van de VvE

Op grond van de wet is iedere appartementseigenaar automatisch lid van de VvE. U kunt het lidmaatschap van de VvE niet opzeggen. Pas op het moment dat u het appartement (en daarmee het appartementsrecht) hebt verkocht en de overdracht aan de nieuwe eigenaar heeft plaatsgevonden bij de notaris, bent u geen lid meer van de VvE.

Doel en functie van de VvE

Het hoofddoel van de VvE is de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren. De VvE is verantwoordelijk voor en heeft de zeggenschap over (gemeenschappelijke delen van) het gebouw en de grond die bij het gebouw hoort. Het beheer komt in hoofdzaak neer op het beslissen over (groot) onderhoud en gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten.

De structuur van de VvE

De Vereniging van Eigenaren heeft verschillende organen:

• De Algemene LedenVergadering

De vergadering van de gezamenlijke appartementseigenaren vindt verplicht minimaal éénmaal per jaar plaats. Dit is het hoogste orgaan van de VvE. Alle eigenaren zijn gebonden aan de besluiten die de VvE in de vergadering neemt.

• Het bestuur/de administrateur

De wet stelt het aanstellen van een bestuur/administrateur verplicht. Het bestuur/de administrateur is het uitvoerend orgaan van de VvE. Andere taken zijn onder andere: het opstellen van begrotingen, het beheren van financiële stukken, het uitschrijven van vergaderingen en het afsluiten van verzekeringen. Het bestuur/de administrateur wordt door de vergadering van eigenaren benoemd. De bestuurder/administrateur kan mede-appartementseigenaar zijn, maar ook een extern persoon of kantoor, zoals een makelaar of een administratie-/beheerkantoor. De gekozen bestuurder/administrateur voert de besluiten uit die tijdens de vergadering van eigenaren zijn genomen. Het bestuur/de administrateur kan ook door de vergadering van eigenaren worden ontslagen.

Financiën

Om inzicht te krijgen in de financiële positie van de VvE wordt een balans opgemaakt van alle bezittingen en schulden van de VvE.

Elk jaar moet het bestuur/de administrateur verantwoording afleggen over het financiële beheer van de VvE. Het bestuur/de administrateur stelt dan ook een begroting op voor het komende jaar. In de begroting wordt rekening gehouden met de voorschotsbijdragen die de eigenaren moeten betalen en de te verwachten uitgaven. De voorschotsbijdragen noemt men ook wel de servicekosten. De servicekosten worden per jaar op de vergadering van eigenaren vastgesteld. De hoogte per eigenaar wordt vastgesteld aan de hand van het breukdeel dat is opgenomen in de splitsingsakte van iedere eigenaar.

Specifieke situatie VvE Zalkerbos

De VvE bestaat uit eigenaren van individuele appartementen en grooteigenaar Vidomes die bewoners representeert aan wie zij hun appartementen hebben verhuurd.
Voor de VvE is Winter VvE Beheer aangesteld als administrateur. Het bestuur wordt gevormd door een combinatie individuele eigenaren als een vertegenwoordiger van Vidomes.